Tietosuojaseloste, TSTS ry
Henkilötietolain (523/1999) 10 § ja 24 § mukainen rekisteriseloste
​
1. Rekisterin ylläpitäjä
Turun sosiaali- ja terveysalan opiskelijat – TSTS ry
​
Joukahaisenkatu 3–5, 20520 Turku
​
​
Y-tunnus: 2216460-4
​
2. Henkilötietojen käsittelijä
TSTS ry:n jäsenrekisteriä pidetään Yhdistysavain -palvelussa. TSTS ry:n jäsenrekisteriin pääsee kirjautumaan, ja jäsenten henkilötietoja käsittelemään TSTS ry:n hallituksen jäsenet.
​
Kysymyksistä tietosuojasta voi ottaa yhteyttä TSTS ry:n hallitukseen sähköpostitse osoitteeseen hallitus@tstsry.fi.
​
3. Rekisterin nimi
Turun sosiaali- ja terveysalan opiskelijat – TSTS ry:n jäsenrekisteri
​
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
TSTS ry:n jäsenrekisteriä käytetään TSTS ry:n jäsenyyden tilan muokkaamiseen, yhteydenpitoon, toiminnan edistämiseen sekä muuhun toiminnassa sitä velvoittaviin ja tarpeelliseen tarkoitukseen. Rekisteriin tallennetaan TSTS ry:n jäsenten tiedot.
TSTS ry:n harjoittama yhdistystoiminta edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, muuhun asialliseen yhteyteen sekä jäsenen antamaan suostumukseen. TSTS ry huomioi asiakkaan yksityisyyden ja henkilötietojen suojauksen sekä noudattaa hyvää tietojenkäsittelytapaa.
​
5. Tietosisältö
Jäsenestä kerätään seuraavat tiedot: Etu- ja sukunimi, opiskelukaupunki, opintojen aloitusvuosi, opiskeltava tutkinto, @edu.turkuamk.fi -loppuinen sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero.
​
6. Tietolähteet
Jäsenrekisterin tiedot kerätään jäseniltä liittymislomakkeessa.
​
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
​
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään yhden vuoden ajan jäsenyyden poistamisen jälkeen. Jäsenyys poistetaan jäsenen valmistumisen ja muun opiskelun loppumisen jälkeen yhdistyksen sääntöjen mukaisesti tai jäsenen pyytäessä jäsenyyden poistamista.
​
9. Rekisterin suojaus
TSTS ry:n jäsenrekisteri on sähköinen Yhdistysavain -palvelussa. Vain TSTS ry:n hallituksen jäsenillä on mahdollisuus päästä kirjautumaan rekisteriin. Kirjautuminen on suojattu vahvalla salasanasuojauksella. Verkkosivuston suojauksesta huolehtii Yhdistysavain. Rekisteriin jää lokimerkintä kaikista tehdyistä toimenpiteistä.
​
10. Tarkastusoikeus
Jäsenrekisterissä olevalla jäsenellä on oikeus tarkastaa ja korjata rekisterissä olevia omia henkilötietoja. Jäsenellä on myös oikeus vaatia tietojen korjaamista tai poistamista. Tarkastus- korjaus- ja poistopyynnöt voi kohdistaa osoitteeseen hallitus@tstsry.fi. Rekisterinpitäjän on vastattava pyyntöön kuukauden kuluessa.
​
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä
markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Pyyntö tehdään kirjallisena rekisterinpitäjälle osoitteeseen hallitus@tstsry.fi. Rekisterinpitäjän on vastattava pyyntöön kuukauden kuluessa. Rekisteröity voi milloin tahansa muuttaa antamaansa suostumusta tietojensa käsittelyyn.