Tietosuojaseloste, TSTS ry
Henkilötietolain (523/1999) 10 § ja 24 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterin ylläpitäjä
Turun sosiaali- ja terveysalan opiskelijat – TSTS ry
Joukahaisenkatu 3–5, 20520 Turku
Y-tunnus: 2216460-4
2. Henkilötietojen käsittelijä
TSTS ry:n jäsenrekisteriä pidetään Yhdistysavain -palvelussa. TSTS ry:n jäsenrekisteriin pääsee kirjautumaan, ja jäsenten henkilötietoja käsittelemään TSTS ry:n hallituksen jäsenet.
Kysymyksistä tietosuojasta voi ottaa yhteyttä TSTS ry:n hallitukseen sähköpostitse osoitteeseen hallitus@tstsry.fi.
3. Rekisterin nimi
Turun sosiaali- ja terveysalan opiskelijat – TSTS ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
TSTS ry:n jäsenrekisteriä käytetään TSTS ry:n jäsenyyden tilan muokkaamiseen, yhteydenpitoon, toiminnan edistämiseen sekä muuhun toiminnassa sitä velvoittaviin ja tarpeelliseen tarkoitukseen. Rekisteriin tallennetaan TSTS ry:n jäsenten tiedot.
TSTS ry:n harjoittama yhdistystoiminta edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, muuhun asialliseen yhteyteen sekä jäsenen antamaan suostumukseen. TSTS ry huomioi asiakkaan yksityisyyden ja henkilötietojen suojauksen sekä noudattaa hyvää tietojenkäsittelytapaa.
5. Tietosisältö
Jäsenestä kerätään seuraavat tiedot: Etu- ja sukunimi, opiskelukaupunki, opintojen aloitusvuosi, opiskeltava tutkinto, @edu.turkuamk.fi -loppuinen sähköpostiosoite ja matkapuhelinnumero.
6. Tietolähteet
Jäsenrekisterin tiedot kerätään jäseniltä liittymislomakkeessa.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään yhden vuoden ajan jäsenyyden poistamisen jälkeen. Jäsenyys poistetaan jäsenen valmistumisen ja muun opiskelun loppumisen jälkeen yhdistyksen sääntöjen mukaisesti tai jäsenen pyytäessä jäsenyyden poistamista.
9. Rekisterin suojaus
TSTS ry:n jäsenrekisteri on sähköinen Yhdistysavain -palvelussa. Vain TSTS ry:n hallituksen jäsenillä on mahdollisuus päästä kirjautumaan rekisteriin. Kirjautuminen on suojattu vahvalla salasanasuojauksella. Verkkosivuston suojauksesta huolehtii Yhdistysavain. Rekisteriin jää lokimerkintä kaikista tehdyistä toimenpiteistä.
10. Tarkastusoikeus
Jäsenrekisterissä olevalla jäsenellä on oikeus tarkastaa ja korjata rekisterissä olevia omia henkilötietoja. Jäsenellä on myös oikeus vaatia tietojen korjaamista tai poistamista. Tarkastus- korjaus- ja poistopyynnöt voi kohdistaa osoitteeseen hallitus@tstsry.fi. Rekisterinpitäjän on vastattava pyyntöön kuukauden kuluessa.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain 30 § mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä
markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Pyyntö tehdään kirjallisena rekisterinpitäjälle osoitteeseen hallitus@tstsry.fi. Rekisterinpitäjän on vastattava pyyntöön kuukauden kuluessa. Rekisteröity voi milloin tahansa muuttaa antamaansa suostumusta tietojensa käsittelyyn.